秘書

無理難題を乗り越え幅広い仕事をスマートにさばく姿がカッコイイ！

忙しい上司をサポートし「かゆいところに手が届く」存在に

どんなお仕事？

会社の社長や役員、政治家、弁護士、大学教授など、忙しい人たちのサポートをする仕事です。細かい仕事内容は上司によってさまざまですが、スケジュールの管理と調整、電話やメールの対応、来客の対応、文書の作成などがあります。担当する上司の立場や仕事の進め方、性格などを理解し、上司が気持ちよく、スムーズに仕事をするために何をすれば良いかを考え行動します。普段なかなか会えない人に会えたりと貴重な経験もできますが、勤務時間は不規則になりがちです。

必要な資格やスキルは？

●必要な資格

特にありません。秘書技能検定やCBS（国際秘書）検定の資格を持っておくと有利です。

●必要なスキル

・情報処理能力

・コミュニケーション力

・語学力

・ビジネスマナー

今できること、頑張れることは？

秘書は高いスキルがなければ務まりませんので、新卒後すぐに秘書に抜擢されることは多くありません。まずはそこの会社に入るか、秘書の経験を積む必要があります。今できることとしては、学校の勉強に加えて新聞やニュースなどで社会の動きを知っておくこと。上司の指示の意図を理解するために経営学の本なども役に立つでしょう。また、部活のマネージャーやサークルのサブリーダーなどを経験するのもおすすめです。自分よりも相手のことを考えられるようになりましょう。